fbpx

Архивные услуги

Департамент ДОУ и архивной обработки ОСГ состоит из команды более 60 профессионалов архивного дела. Методисты ОСГ постоянно следят за обновлениями архивного законодательства. При возникновении разночтений, они получают рекомендации в Государственном архиве Республики Казахстан.
ОСГ Казахстан гарантирует вам соблюдение законов, устанавливающих требования к управлению, хранению и предоставлению документов в фискальные и другие надзорные органы Республики Казахстан.
Архивная обработка документов — комплекс услуг, после выполнения которого документы организации упорядочены, описаны, сформированы в дела. Архивная обработка избавляет от сложностей, связанных с поиском документов, необходимых в многочисленных ситуациях: для ответа на запросы клиентов, осуществления закупок, участия в тендерах, составления отчётов, проведения сверок, прохождения надзорных проверок, предоставления справок социально-правового характера сотрудникам.
Экспертиза ценности проводится для того, чтобы точно определить сущностную составляющую документа, его ценность, и установить, что нужно делать с этим документом: хранить, передать документ на постоянное хранение в государственный архив или конфиденциально уничтожить.
Каталогизация документов — составление описания бумажных документов по корешкам дел — проводится для того, чтобы легко ориентироваться в архиве дел, убедиться в физическом наличии всех дел в организации, и быстро находить любое нужное дело.
Заказать расчет стоимости

Архивные услуги

Согласно действующему законодательству и нормативным актам Республики Казахстан установлен чёткий порядок создания, регистрации, хранения документов, а также передачи документов в Центральный государственный архив РК (ЦГАРК). Эту непростую и трудоемкую процедуру имеет право выполнять только дипломированный специалист по архивному делу. Эксперты ОСГ Казахстан обладают полной квалификацией для ведения всего процесса и оказания услуг по архивной обработке документов. Благодаря профессиональному подходу все документы подаются вовремя и в полном соответствии с законодательством.

Архивная обработка документов и соблюдение законодательства

Эксперты ОСГ Казахстан проведут комплексную экспертизу состояния ваших документов в соответствии с нормативными требованиями, которые предъявляются к документам, использующимися именно в вашей отрасли. Профессиональные архивисты ОСГ Рекордс Менеджмент проконсультируют вас по поводу того, какие документы и в течение какого срока необходимо хранить. Наши сотрудники помогут вам качественно провести архивную обработку документов, систематизацию в соответствующем порядке, составить их описание и подшить в соответствии регламентом. Мы убираем скрепки и скобы и осуществляем архивный переплёт документов. Документации присваивают код, заверяют, штампуют и регистрируют от вашего имени в Государственном архиве. Архивная обработка документов, включая бумажные формальности и переписку с представителями органов власти, ведется ОСГ в строгом соответствии с законодательством. По окончании необходимой обработки и регистрации ОСГ обеспечивает хранение документов в специализированных хранилищах. Документы с истекшим сроком хранения отправляются на конфиденциальное уничтожение.

Перед уничтожением необходимо обязательно проводить экспертизу ценности документов с полистным просмотром и по ее итогам составляется Акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения установленного образца

Также ОСГ оказывает услуги комплексной оценки вашего внутреннего архива. Специалисты проверяют условия хранения, доступность основных документов и эффективность архива. Вы получаете отчет с рекомендациями. Сделать запрос стоимости необходимого вам объема услуг

Как заказать архивные услуги ОСГ Казахстан

1.

Заявка на архивную обработку
Обратитесь в ОСГ Казахстан и закажите архивную обработку ваших документов. Наш специалист даст рекомендации по работам, которые необходимо выполнить в отношении документального фонда вашей организации.

2.

Оценка объема архивных работ
Архивист ОСГ Казахстан определит объем документального фонда вашей организации, даст оценку его соответствия требованиям архивного законодательства. А также предоставит перечень необходимых работ по приведению документального фонда в порядок.

3.

Согласование плана и выполнение
Вы согласовываете техническое задание по архивной обработке, после чего мы согласуем с вами дату начала работ и срок их исполнения. Встречайте ваш новый архив!
Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по архивным услугам

Сайт ОСГ Казахстан предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Законы об архивах в Казахстане

Обратитесь в ОСГ Казахстан сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: +7 701 506 90 94

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордс Менеджмент Казахстан: +7 701 506 90 94.