Программа по защите информации обеспечит вам конфиденциальность, целостность и доступность информации при высокой безопасности. Читайте пошагово как работает программа защиты информации внизу страницы.
Информационная безопасность организации
Целями обеспечения информационной безопасности могут быть: минимизация ущерба от реализации угроз информационной безопасности, потери или раскрытия данных, несвоевременного, незапланированного или незаконного удаления или уничтожения данных, а также улучшение деловой репутации и корпоративной культуры организации.
Один из важных пунктов обеспечения надёжной информационной безопасности организации — построить процесс работы, когда информационная безопасность компании является одним из главных принципов каждого сотрудника организации. Достичь этого поможет обучение персонала регулярно использовать в работе техническое и материальное оснащение компании, установленное и настроенное для обеспечения информационной безопасности компании.
Распространённые каналы утечки информации
Если исключить саботаж и корпоративный шпионаж, то распространёнными уязвимыми каналами утечки информации являются: пересылка документов сотрудниками по электронной почте на внешние домены, и неправильное использование бумажных документов.
Вам предлагаем безопасные методы работы с электронными документами с помощью е-Архива – профессиональной системы по управлению электронной документацией; и услуги по безопасной работе с бумажными документами, а также их конфиденциальному уничтожению.
ФЗ о защите информации №149 «Об информации, информационных технологиях, и о защите информации» обязывает организации принимать меры по защите информации, в т.ч. персональных данных. Чтобы соблюсти законодательство и защитить себя от неприятных разбирательств с законом, а также возможных финансовых потерь и потери репутации, используйте надёжные решения ОСГ по работе с бумажными и электронными документами.
Программа по защите информации
Документы – ключевая составляющая бизнеса. Чтобы обезопасить компанию от разглашения информации нужно
- построить надёжную систему движения документов внутри организации
- обеспечить надёжное и безопасное хранение бумажных документов в Архиве организации
- предоставить разграниченный, защищённый и контролируемый доступ к документам в течение срока их хранения
- гарантировать конфиденциальное и безвозвратное уничтожение бумажных документов по истечению срока хранения, установленного законодательством.
Для вас уже существуют готовые решения этих задач. Специалисты департамента ДОУ разработают инструкции по регистрации и индексации документов, маршрутизации документов внутри компании, работая по которым вы чётко будете знать кто и когда работал с документом до его передачи в архив.
Хранение документов в Архивах ОСГ по всей России надёжно защищает ваши документы, сохраняет вашу информацию конфиденциальной, физически защищает ваши документы и позволяет вам управлять любым количеством документов легко и безопасно.
Для работы с документами вам мы создадим е-Архив — современную и профессиональную систему по управлению электронной документацией. Доступ в е-Архив защищён современными аппаратными методами и средствами, данные хранятся на разделённых серверах, которые находятся в России – полная безопасность и соответствие законам.
Конфиденциальное уничтожение документов применяется к тем документам, срок хранения которых уже истёк по закону. ОСГ обеспечивает безвозвратное уничтожение документов на специальном промышленном шредере, с уровнем уничтожения от 3 и выше — в зависимости от типа ваших документов.
Конфиденциальное уничтожение документов
Все документы в компании являются конфиденциальными, т.к. содержат в себе корпоративную информацию. Разглашение такой информации может принести компании значительный репутационный и финансовый ущерб. Поэтому лучшее решение для утилизации документов является услуга "конфиденциального уничтожения документов в ОСГ.
Преимущества услуги конфиденциального уничтожения документов
Даже офисные уничтожители бумаги не избавляют вас от риска небрежного выбрасывания сотрудником документа в урну. Офисный шредер стоит дорого, производит много шума, нуждается в постоянной чистке, требует периодического технического обслуживания.
Продажа документов на макулатуру является одним из самых опасных методов утилизации документов, так как при этом способе документы не шредируются, а только перерубаются на 4 части. Подрядчик, скупающий документы как макулатуру, не несёт никакой ответственности за конфиденциальность данных и не даёт гарантий полного уничтожения документов. Продавая документы в макулатуру, вы подвергаете себя и организацию огромному риску утечки информации, нарушения ФЗ№152 «О персональных данных и ФЗ№149 «Об информации, информационных технологиях, и о защите информации»
Будьте уверены в абсолютной конфиденциальности ваши данных – посетите центр уничтожения документов ОСГ Рекордз Менеджмент, чтобы лично присутствовать при уничтожении ваших документов. Вы также можете заказать видеозапись уничтожения документов.
Программа по защите информации в ОСГ. Как это работает?
1.
Настройка маршрутизации документов
2.
Передача документов на архивное хранение
3.
Установка контейнеров для уничтожения документов
4.
Подключите е-Архив
5.
Управляйте бумажными документами
6.
Конфиденциальное уничтожение документов
Полезные ссылки по программе защиты информации ОСГ
Обратитесь в ОСГ Казахстан сегодня
Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: