fbpx

Вывоз и доставка документов

От одного до сотен коробов – любой объём ваших документов мы готовы быстро переместить на хранение в профессиональные архивы ОСГ.
ОСГ работает в любом городе Республики Казахтан. 2 из более 55 архивных хранилищ расположены на территории Казахстана — в Алматы и Астане. Передайте на хранение все существующие документы и настройте график вывоза для появляющихся новых документов. Курьеры ОСГ Казахстан по вами установленному графику приедут чтобы забрать накопившиеся документы в Архив.
Ваши документы курьеры ОСГ Казахстан помещают в специальные архивные короба, на которые наклеивают штрихкод, зарегистрированный на вашу организацию. При перемещении документов штрихкод каждого архивного короба регистрируется, и мы всегда знаем где находится конкретный документ: в офисе, транспортируется или на стеллаже в архиве.
Ваши документы мы можем доставить из вашего офиса в архив уже на следующий день после оформления заявки. Если вам понадобился оригинал документа, сделайте заказ через i-Архив — и уже на следующий день курьеры ОСГ Казахстан привезут вам документы.
Наш собственный автопарк включает более 100 современных автомобилей разной грузоподъемности: от минивэнов Ford Transit до длинномерных грузовых МАНов. Благодаря таким мощным собственным ресурсам мы безопасно перемещаем документы из офиса в архив (и обратно) быстро и в любом объёме.
Заказать расчет стоимости

Своевременная курьерская доставка документов

ОСГ Казахстан имеет свою собственную курьерскую службу, которая собирает и доставляет ваши документы, магнитные и оптические накопители данных из любой точки мира. Наши водители носят униформу и удостоверения личности. Они хорошо обучены и осознают всю важность надежной и своевременной доставки ваших документов и носителей данных. Документы сканируются при поступлении и при выдаче, поэтому вы всегда знаете их точное местонахождение в интерфейсе i-Архива и получаете уведомления для проверки и подтверждения операций с ними.

Благодаря большому автопарку современных грузовых автомобилей ОСГ Казахстан, мы всегда готовы осуществить любые перевозки, начиная от одного документа и заканчивая целыми архивами из миллионов файлов.

Вывоз и доставка документов ОСГ Казахстан

1.

Сделайте заказ
Через i-Архив оформите срочный или стандартный заказ на доставку или вывоз документов. Срочный заказ будет выполнен в день оформления или на следующий день до 12:00. По заказу со стандартным сроком доставки документы будут доставлены вам уже на следующий рабочий день.

2.

Передайте документы в архив
Курьеры ОСГ Казахстан примут ваши документы и сразу же наклеят штрихкод на каждый короб. Этот штрихкод сотрудники ОСГ сканируют на каждом этапе перемещения. Данные о местоположении документов сразу же загружаются в i-Архив, и вы в любой момент времени можете проверить, где они находятся.

3.

Заказывайте оригиналы
Если вам нужен оригинал документа из хранящихся в ОСГ, закажите его доставку, используя штрихкод документа или его описание: номер договора, дата, фамилия клиента или др. Оригинал документа вы получите в этот же, или на следующий рабочий день. Если же вам нужны данные, а бумажный документ не обязателен, то закажите скан-копию документа.

4.

Верните документ в архив
Когда вы закончите работать с бумажными оригиналами документов, верните их на хранение в архив, заказав вывоз документа в i-Архиве. Документ мы вернём в тот же короб, из которого он был изъят для доставки.

5.

Храните и пользуйтесь
Если сданные в архив документы нужны вам редко, закажите их архивную обработку: так вы будете точно знать, сколько времени их нужно хранить, и когда осуществить конфиденциальное уничтожение. Если документы из архива требуются часто или очень срочно, воспользуйтесь решением е-Архив. В нем весь ваш архив документов будет доступен вам в любое время, на любом устройстве.

6.

Доставка архивных коробов и кейсов
Вы также можете заказать доставку материалов для обеспечения архивного хранения документов: архивных коробов, папок для документов. Файловые папки удобно использовать вместо обычных офисных папок, маркировать и размещать на них описание. Курьеры ОСГ доставят вам папки, короба, кейсы для транспортировки магнитных носителей по вашему заказу.
Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по забору и доставке документов курьерами ОСГ

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Законы об архивах в Казахстане

Обратитесь в ОСГ Казахстан сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: +7 701 506 90 94

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордс Менеджмент Казахстан: +7 701 506 90 94.