е-Архив — профессиональная система по управлению электронной документацией. Ваши бумажные документы мы сканируем, обрабатываем и создаём ваш личные электронный архив документов - е-Архив. Оцифрованные документы хранятся в е-Архиве и вы находите нужную вам для работы электронную копию документа быстро и легко. Физически документ находится на хранении в Архиве ОСГ. Подключите ваши региональные офисы к е-Архиву и решайте бизнес задачи ещё быстрее. е-Архив освободит вас от границ офиса и привязки к рабочему месту.
Безопасный доступ к документам
Вы можете войти в свой личный кабинет из любого места и с любого устройства, имеющего доступ к сети интернет, набрав имя пользователя и пароль через Microsoft Internet Explorer. Имеется возможность установки различного уровня доступа для разных сотрудников и отелов.
Легко начать пользоваться
Перед вами стартовая страница. Интерфейс легок в использовании и вы легко работаете в нём без предварительной подготовки.
Поиск документа по вами определённым параметрам
Перед созданием вашего персонального е-Архива менеджер ОСГ обсудит с вами, какие поля вы хотите проиндексировать в ваших документах. На основании ваших желаний будет сформирована карта индексов, благодаря которой вы сможете искать документы по нужным вам параметрам.
Легко найти конкретный документ
После инициализации поиска вы увидите все подходящие по параметрам документы и главную о них информацию.
Мгновенный просмотр информации
Так выглядит страница просмотра документа.
Удобная навигация
На панели инструментов вы видите мини копии страниц документов.
Работа с документами любого объёма
Можно увидеть полный список мини копий.
Широкий набор инструментов для работы с документами
е-Архив представляет собой больше, чем просмотр изображений. Он обладает большим набором инструментов, включая навигацию по страницам, редактирование, рассылку и т.д. Для вас мы настроим уникальный доступ для определённых сотрудников или групп сотрудников, с разными возможностями, уровнями доступа и функционалом.
Дополнительные функции е-Архива
Например, можно отправить документ на печать (нужную страницу или целый документ).
И отправить документ в теле электронного письма или ссылку на этот документ.
Используйте краткое описание чтобы заказать оригинал через i-Архив
Также возможен просмотр всех полей индексации данного документа.
Контроль доступа
Вы можете узнать, какой пользователь последним редактировал документ или просто просматривал его.
Максимально удобная работа с документами
Используйте навигацию по словам внутри документа для ещё более удобной работы.
Работайте с документами в удобном формате
Есть возможность загрузки скан-копии документа на ваш компьютер в удобном вам формате.
При просмотре документа доступны все базовые действия, такие как увеличение, вращение, отражение и т.д.
Вносите корректировки к документам из любой точки мира с помощью е-Архива
Вы можете оставлять комментарии в любой части документа.
А также отмечать или выделять любую часть текста.
Текст внутри документа можно выделять рамками — используйте наиболее удобный для вас инструмент, чтобы внести заметки к документам.
Сохраните правки для коллег
В конце работы е-Архив предложит вам сохранить изменения.
Согласовывайте документы легко — где бы вы ни находились
Это функция электронной печати. Вы можете добавлять различные печати к документам. Подобный инструмент имеет множество полезных возможностей для бизнеса. Это позволит вам получать и отдавать одобрения к определенным действиям, оповещать ваших коллег о ключевых действиях и т.д. Например, счет может быть согласован к оплате без личного присутствия бухгалтера, финансового или генерального директоров. Согласование документов в е-Архиве надёжнее и безопаснее, в отличие от пересылки документов по электронной почте. Множество печатей могут быть добавлены к одному и тому же документу. И как всегда все зависит от уровня доступа пользователей, которые вы сами определите для своих сотрудников.
Обратитесь в ОСГ Казахстан сегодня
Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: