Зачем нужен i-Архив
Ваш архив занимает много пространства, дорого обходится, а документы тяжело найти? Самое время присоединиться к технологии современного интеллектуального архива, чтобы: ускорить документооборот в офисе, снизить затраты на помещения, сократить напрасное расходование времени сотрудников, отказаться от покупки нового оборудования и канцелярских принадлежностей для обеспечения хранения документов и развиваться в своей сфере быстрее, удобнее, технологичнее. Современные системы хранения в ОСГ помогают также обеспечить конфиденциальность данных, содержащихся на ваших документах, тем самым защищая ваше дело.
Что такое i-Архив
Присоединившись к технологии i-Архив, вы передаете бумажные документы на хранение в ОСГ. В профессиональном архивном хранилище документов сотрудники ОСГ заботятся обо всем: об укомплектовании, индексации, транспортировке и, непосредственно, конфиденциальном хранении документов. Информация о каждом документе — его местонахождении или передвижении — регистрируется на каждом этапе перемещения документов. Мы всегда точно знаем где находятся ваши короба и файлы с документами. Передавая документы на внеофисное хранение с помощью технологии i-Архив, вы легко управляете документами переданными на хранение, экономите на содержании персонала и оборудовании для обслуживания архива, работаете в современных условиях безбумажного офиса.
Поиск по ключевым словам и быстрая доставка
Оставьте в прошлом поиски документа по офису между коллегами и отделами. Теперь у вас есть круглосуточный доступ в i-Архив, заходите в него с любого устройства и находите файлы одним щелчком мыши! (см. Интерфейс i-Архива)
Функция поиска по ключевым словам, предусмотренная в i-Архиве, позволяет вам искать файлы, содержащие нужные вам данные. Если вам нужны оригиналы документов, просто оформите онлайн-заказ на доставку. Технология штрих-кодов позволяет оперативно определять расположение, а курьерам ОСГ — доставлять документацию в ваш офис. Каждое действие регистрируется, поэтому вы всегда знаете, где находится любой документ.
Сотрудники ОСГ оцифруют бумажные документы и сохранят их в нужном для вас формате в e-Архиве, что позволит ускорить доступ к скан-образам документов в любое время, с любого устройства. Безопасность передачи данных обеспечивает использование SSL протокола, шифрующего информацию.
Надёжность хранения документов
Системы обеспечения безопасности, противопожарной защиты и климат-контроля хранилищ ОСГ Казахстан организованы на высочайшем уровне. Технология обезличенного хранения документов, процессы регистрации, контроля и управления документами внутри архива являются частью профессиональной системы конфиденциального хранения документов.
Как начать пользоваться i-Архивом
1.
Получите экспертное заключение
2.
Передайте документы в ОСГ
3.
Работайте в профессиональном архиве
Полезные ссылки по услуге i-Архив
Обратитесь в ОСГ Казахстан сегодня
Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: