fbpx

i-Архив: интеллектуальный архив

i-Архив — мощный инструмент, улучшающий процесс управления вашими документами и информацией. Увеличение производительности труда сделает вашу компанию более конкурентоспособной.
Управляйте документами легко с помощью i-Архива: заказывайте доставку документов в офис, сканирование документов, конфиденциальное уничтожение, создание электронного архива и другие профессиональные архивные услуги для эффективной работы организации.
Передайте хранение документов и управление ими на аутсорсинг. i-Архив — профессиональная система по управлению документацией, позволит вам легко, быстро, безопасно и эффективно управлять документами, сокращая расходы на содержание архива внутри компании и создание своей системы документооборота.
Закон обязывает вас защищать клиентские данные, финансовую и юридическую информацию, а также данные работников компании. Конфиденциальность и сохранность документов обеспечиваются в архивном хранилище ОСГ Казахстан.
ОСГ Казахстан даст вам экспертные рекомендации по срокам хранения документов, комплектованию архива, описи документов и их обработке. Наши квалифицированные архивисты имеют многолетний опыт работы, в том числе и с государственными учреждениями Республики Казахстан.
Начать работать с i-Архивом легко, интерфейс системы понятен и удобен. Вы и ваши сотрудники сможете сразу начать использовать i-Архив в своей ежедневной работе.
Заказать расчет стоимости

Зачем нужен i-Архив

Ваш архив занимает много пространства, дорого обходится, а документы тяжело найти? Самое время присоединиться к технологии современного интеллектуального архива, чтобы: ускорить документооборот в офисе, снизить затраты на помещения, сократить напрасное расходование времени сотрудников, отказаться от покупки нового оборудования и канцелярских принадлежностей для обеспечения хранения документов и развиваться в своей сфере быстрее, удобнее, технологичнее. Современные системы хранения в ОСГ помогают также обеспечить конфиденциальность данных, содержащихся на ваших документах, тем самым защищая ваше дело.

Что такое i-Архив

Присоединившись к технологии i-Архив, вы передаете бумажные документы на хранение в ОСГ. В профессиональном архивном хранилище документов сотрудники ОСГ заботятся обо всем: об укомплектовании, индексации, транспортировке и, непосредственно, конфиденциальном хранении документов. Информация о каждом документе — его местонахождении или передвижении — регистрируется на каждом этапе перемещения документов. Мы всегда точно знаем где находятся ваши короба и файлы с документами. Передавая документы на внеофисное хранение с помощью технологии i-Архив, вы легко управляете документами переданными на хранение, экономите на содержании персонала и оборудовании для обслуживания архива, работаете в современных условиях безбумажного офиса.

ОСГ обладает собственным автомобильным парком. Перевезём ваш архив документов в профессиональные архивные хранилища ОСГ надёжно и безопасно. Автомобильный парк ОСГ оборудован автомобилями с поддержанием нужной температуры для исторически важных документов. При приёме документов сотрудники ОСГ упакуют документы в специальные архивные короба, зарегистрируют каждую единицу хранения и вы сразу увидите статус нахождения документов в вашем i-Архиве. Сделать запрос стоимости сейчас

Поиск по ключевым словам и быстрая доставка

Оставьте в прошлом поиски документа по офису между коллегами и отделами. Теперь у вас есть круглосуточный доступ в i-Архив, заходите в него с любого устройства и находите файлы одним щелчком мыши! (см. Интерфейс i-Архива)
Функция поиска по ключевым словам, предусмотренная в i-Архиве, позволяет вам искать файлы, содержащие нужные вам данные. Если вам нужны оригиналы документов, просто оформите онлайн-заказ на доставку. Технология штрих-кодов позволяет оперативно определять расположение, а курьерам ОСГ — доставлять документацию в ваш офис. Каждое действие регистрируется, поэтому вы всегда знаете, где находится любой документ.

Сотрудники ОСГ оцифруют бумажные документы и сохранят их в нужном для вас формате в e-Архиве, что позволит ускорить доступ к скан-образам документов в любое время, с любого устройства. Безопасность передачи данных обеспечивает использование SSL протокола, шифрующего информацию.

Надёжность хранения документов

Системы обеспечения безопасности, противопожарной защиты и климат-контроля хранилищ ОСГ Казахстан организованы на высочайшем уровне. Технология обезличенного хранения документов, процессы регистрации, контроля и управления документами внутри архива являются частью профессиональной системы конфиденциального хранения документов.

Как начать пользоваться i-Архивом

1.

Получите экспертное заключение
Архивист ОСГ Казахстан определит типы документов, с которыми работает ваша компания, объём вашего архива и расскажет, какие архивные работы нужно проделать для передачи документов на хранение в ОСГ. Мы подскажем как сделать из массы документов профессиональный архив, с которым легко и эффективно работать.

2.

Передайте документы в ОСГ
По вашей заявке сотрудники ОСГ Казахстан упакуют документы в специальные архивные короба и перевезут в специально оборудованные центры для архивной обработки, сканирования и индексирования документов. После обработки документов мы перемещаем их в профессиональное архивное хранилище.

3.

Работайте в профессиональном архиве
С нашей помощью ваши документы превратились в структурированный архив, которым легко управлять посредством интеллектуальной системы i-Архив. Вы заказываете доставку документов из архива в офис и оформляете передачу документов в архив, заказываете услуги архивной обработки для ваших документов или получение скан-копии любого документа из любого архивного короба.
Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по услуге i-Архив

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Законы об архивах в Казахстане

Обратитесь в ОСГ Казахстан сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: +7 701 506 90 94

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордс Менеджмент Казахстан: +7 701 506 90 94.