В соответствии с типовыми правилами учета, хранения и использования документов коммерческими и некоммерческими организациями акт о выделении к уничтожению согласовывается вместе с описями дел длительного и постоянного срока хранения, акт о выделении к уничтожению не подлежит согласованию отдельно от описей дел.
Вопросы и ответы
Как происходит архивная обработка документов?
Специалисты ОСГ Казахстан сортируют документы в соответствии с требованием перечня по хранению документов для коммерческих и некоммерческих организаций, по сроку их исковой давности. На документы с истекшим сроком исковой давности составляется акт о выделении к уничтожению, на документы с длительным сроком хранения оформляются описи, дела нумеруются и прошиваются.
Как происходит уничтожение документов?
Уничтожение документов в ОСГ Казахстан происходит экологичным способом или способом вторичной переработки. Ваши документы измельчаются, смешиваются с кислотой, далее смесь пускается во вторичную переработку. Ваш представитель может присутствовать при уничтожении.
Как часто нужно проходить повышение квалификации?
Для разных профессий законодательно установлена разная периодичность, но в основном не реже чем раз в 3 года.
Несете ли вы материальную ответственность после установки вашего оборудования?
Если поломка нашего оборудования приведет к порче вашего имущества, то мы возместим ущерб в полном объеме. Но вам не стоит волноваться – за 11 лет мы нам еще ни разу не приходилось пользоваться этим правилом.
Как происходит уничтожение, какие документы предоставляются ОСГ?
Уничтожение происходит способом вторичной переработки, в процессе которой документы сначала измельчаются с помощью производственного шредера, а затем смешиваются с кислотой. Клиент может присутствовать при уничтожении. Клиент может заказать видеозапись уничтожения. ОСГ Казахстан несет ответственность за сохранность и конфиденциальность переданных документов с момента вывоза из офиса клиента, до момента их утилизации. Сотрудники ОСГ Казахстан контролируют весь процесс уничтожения от момента загрузки документов на конвейер до момента их утилизации. По итогам ОСГ выдает акт о физическом уничтожении документов.
Можете ли вы передать документы на государственное хранение?
ОСГ Казахстан предоставляет услуги по подготовке документов к передаче в архив и их передаче. По итогам приема документов государственным архивом клиенту предоставляется соответствующая справка.
Какое минимальное количество документов для передачи в ваш архив?
Мы работаем как с маленькими объемами, так и с большими, начиная от 1 короба.
Какие предъявляются требования к хранению документов?
Требования к хранению документов описаны в Разделе 3 «Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами». Например, запрещается хранить документы в подвальных и полуподвальных помещениях, где проходят отопительные и газовые системы.
Можем ли мы просто передать документы на хранение в бесплатный, государственный архив?
Государственный, Национальный или городской архив принимают только документы длительного или постоянного сока хранения у действующих организаций, являющимися источником комплектования архива. Организации, не являющиеся государственными и не представляющие историческую важность для Казахстана должны самостоятельно обеспечивать хранение документов или с помощью коммерческого архива ОСГ.
Как можно вызвать эксперта для оценки объема и расчётов?
Пожалуйста, свяжитесь с менеджером по номеру +7 (775) 007 48 55 для организации выезда специалиста.
Как долго можно ожидать курьера?
При оформлении заявки по обыкновенному приоритету заявки выполняются на следующий рабочий день до 17:00, при оформлении заявки по срочному приоритету курьер будет у вас в течение половины рабочего дня.
Не нашли ответа на свой вопрос?Свяжитесь с нами, и мы предоставим необходимую информацию. |
Задать вопрос
|