Архивная обработка документов помогает вам содержать ваш архив в соответствии с архивным законодательством Казахстана. Оставьте все заботы о соблюдении требований законов об учёте, комплектовании, хранении документов специалистам ОСГ.
В ОСГ работают профессиональные архивисты с многолетним стажем работы. Мы уже знаем специфику ваших документов и проведём архивную обработку быстро и качественно.
Упорядоченный архив, особенно в электронном варианте, кратно облегчает поиск документов и работу с ними. Общая производительность компании растет!
Профессиональная архивная обработка документов
Архивная обработка документов — комплекс работ, в результате которого документы организации упорядочены, описаны, сформированы в дела.
Архивная обработка документов значительно упрощает поиск документов, а это важно во многих ситуациях: от отношений с клиентами и бизнес-задач до общения с гос. органами. Кроме того, как правило, компания имеет несколько типов стандартных документов: документы по основной деятельности, которые имеют длительный срок хранения, документы по личному составу, срок хранения которых от 50 лет, документы по финансово-хозяйственной деятельности, для которых установлены кратковременные сроки хранения. Архивная обработка документов способна сделать задачу отслеживания срока хранения для каждого документа вашего архива предельно простой.
Для ОСГ не имеет значения, насколько сложна специфика вашей работы или насколько большой массив документов у вас накопился — мы уверены, что с нашими возможностями мы выполним задачи любых объема и сложности. С ОСГ работают более 3000 организаций. Все они однажды поверили, потом убедились и доверили обработку и хранение документов нам.
Архивная обработка документов в соответствии с законом
Законами и другими нормативными актами Казахстан установлен порядок создания, регистрации, учёта, хранения, а также уничтожения документов для государственных органов и для всех других юридических лиц. Нарушения законов влекут за собой соответствующие виды ответственности: гражданско-правовую, административную, а иногда и уголовную.
Например, отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, влечёт взыскание штрафа за каждый такой случай. Если за отчётный период было утеряно несколько документов, то сумма штрафа может значительно возрасти. Избежать такой ответственности поможет услуга архивной обработки документов от ОСГ. Проведя ее, вы получите полный анализ своих документов со списком недостающих документов. Помимо этого, к архивной обработке также относятся выделение дел к уничтожению, сортировка документов длительного хранения, формирование дел, полная или частичная обработка дел постоянного и временного сроков хранения, систематизация, упорядочение и опись документов, а также такие сложные и ответственные работы, как экспертиза ценности документов. В ОСГ Казахстан работают архивисты с профильным образованием и с большим опытом обработки документов организаций различных сфер бизнеса. Они выполнят все эти работы для вас, освободят ваш персонал от рутины, сэкономят ваш бюджет и уменьшат риски ответственности за несоблюдение архивного законодательства до минимальных.
Что составляет архивную обработку документов
- Заказ услуги архивной обработки. Обратитесь в ОСГ Казахстана и закажите услугу архивной обработки документов.
- Проведение архивной обработки. Мы проведём ее у вас в подразделении или же переместим документы в центры обработки и хранения документов ОСГ. Если вы уже храните документы в ОСГ, просто сделайте заказ через систему Клиентский портал. После архивной обработки документов часть дел будет выделена к уничтожению, и вы можете сразу передать свои документы на конфиденциальное уничтожение. Услуги по уничтожению документов
- Надёжное хранение документов. При вашем желании, после архивной обработки документы могут быть перемещены в современные профессиональные архивы ОСГ, где мы сохраним их на протяжении всего установленного законом срока. Вы также можете заказать услугу создания электронного архива (e-Архив) и вам откроются новые возможности быстрой и удобной работы с документами.
Полезные ссылки по архивной обработке документов
Сайт ОСГ помогает посетителям изучить важные вопросы управления документами и информацией. Для этого перейдите в раздел Центр знаний.