Документы поступают и проходят все стадии согласования и подписания по сценарию, который подготовили для вас профессионалы по обеспечению документационного управления.
Документы проходят все этапы согласования быстро, вы устанавливаете сроки работы с документом на каждом этапе, легко контролируете и управляете ими.
Все документы в наличии и в точно установленном месте. Ваши партнёры и клиенты быстро получают свои экземпляры документов, уверены в их сохранности и вашем профессионализме.
Для вас мы построим индивидуальную систему движения документов, которая будет вашим ценным помощником. Скорость и эффективность ваших процессов вырастает, ваши сотрудники счастливы работать легко и делают ещё больше, клиенты получают лучший сервис, а партнёры — надёжных коллег.
Освободитесь от бумажных документов максимально – для вас мы организуем систему документооборота с удалённой канцелярией. Учитывая типы поступающих к вам документов и процессов вашей компании мы разработаем алгоритмы, по которым ОСГ будет получать, сортировать, создавать е-Архив и формировать профессиональный архив документов для вас. Ваш офис – свободен! Ваша компания – работает ещё быстрее!
Используйте решения ОСГ, чтобы получать информацию с документов, созданных и находящихся в любой точке России быстро в нужном вам месте. ОСГ соберёт и отсканирует документы из любого офиса в России, и уже на следующий день вы работаете с информацией в е-Архиве.
Автоматизация и ведение документооборота
Желаете повысить производительность своей компании? Тогда начните с реорганизации и автоматизации своей системы документооборота. Современная система ведения кадрового делопроизводства на предприятии с привлечением инновационных технологий может значительно повысить производительность Вашей компании. Специалисты ОСГ проанализируют Вашу действующую систему и усовершенствуют ее, что даст Вам конкурентные преимущества.
Автоматизация документооборота на предприятии
Для успешного внедрения автоматизации документооборота в компании, ОСГ проводит комплексные диагностические работы. В ходе работ мы изучаем каналы поступления информации в Вашу компанию, причины и способы создания документации, методы передачи информации внутри компании и за её пределы, нормативные сроки исполнения внутренних предписаний, необходимые элементы обработки документации, а также обеспечиваем хранение документов согласно срокам и нормам, установленным законодательством.
Это исследование помогает выявить ошибки работы с документацией, которые тормозят основные рабочие процессы. Устранив ошибки, мы определим направления дальнейшей работы, гарантирующее успешное управление документами, а значит, и бизнесом.
Организация документооборота на предприятии. Высокотехнологичные решения
Результаты анализа заносятся в специальный отчет, в котором предложены индивидуальные решения к автоматизации Вашего архива. Результатом внедрения этих решений становятся: быстрая обработка документов, гарантированная безопасность данных и устранение ошибок в хранении документов и их обработке. Ваш персонал получает расширенные возможности работы, а эффективное ведение делопроизводства, благодаря автоматизации, способствует повышению производительности.
Новая оптимизация документооборота на предприятии
После утверждения ОСГ составляет график перехода на новую систему. Наши специалисты работают круглосуточно, что обеспечивает плавный своевременный переход. Все это дополняется поддержкой, которую способен предоставить только лидер в своей отрасли.
Как осуществляется управление документооборотом
