ДОУ департаменті мен ОСГ мұрағаттық өңдеу мұрағаттық істің 60 кәсіби маман командасынан тұрады. ОСГ әдіскерлері мұрағаттық заңнаманың жаңаруын тұрақты бақылап отырады және әдеттен тыс мұрағаттық өңдеуді орындаған кезде РФ Мемлекеттік мұрағаттан ұсынымдар алады
Мұрағаттық өңдеу сізге сіздің мұрағатыңыздың жағдайы туралы нақты түсінік береді және сіз өз құжаттарыңызды жеңіл басқаратын боласыз
Мұрағаттық өңдеу нәтижесінде сіз сіздің мұрағатыңыздағы проблемалар туралы ақпарат аласыз, оны қалпына келтіресіз және енді ешқандай файлдар жоғалмайды
Мұрағаттық қызметтер
Қолданыстағы заңнамаға және нормативтік актілерге сәйкес құжаттарды жасаудың, тіркеудің, сақтаудың, сондай-ақ құжаттарды Еңбек қатынастарының орталық мемлекеттік мұрағатына (ЕҚОММ) берудің нақты тәртібі белгіленген.
Бұл қарапайым емес және еңбекті қажет ететін рәсімді тек мұрағат ісі бойынша дипломды маман ғана орындау құқығына ие. ОСГ сарапшылары бүкіл процесті жүргізу үшін толық біліктілікке және құжаттарды мұрағаттық өңдеу бойынша қызмет көрсетуге ие. Кәсіби тәсілдің арқасында барлық құжаттар уақытында және заңнамаға толық сәйкестікте беріледі.
Құжаттарды мұрағаттық өңдеу және заңнаманы сақтау
ОСГ сарапшылары нақты Сіздің салаңызда пайдаланылатын құжаттарға ұсынылатын нормативтік талаптарға сәйкес Сіздің құжаттарыңыздың жағдайына кешенді сараптама жүргізеді. ОСГ-ның кәсіби мұрағатшылары Сізге қандай құжаттарды және қандай мерзімге сақтау керектігі жөнінде кеңес береді. Біздің қызметкерлер Сізге Ресей мұрағат регламентіне сәйкес құжаттарға айқын мұрағаттық өңдеу жүргізуге, тиісті тәртіппен жүйелеуге, олардың сипаттамасын жасауға және тігуге көмектеседі. Біз қыстырғыштар мен қапсырмаларды аламыз және құжаттарға мұрағаттық түптеуді жүзеге асырамыз. Құжаттамалар код береді, куәландырады, қалыптайды және сіздің атыңыздан Мемлекеттік мұрағатқа тіркейді. Қағаз формальдылықты және билік органдарының өкілдерімен жазбаларды қоса алғанда, құжаттарды мұрағаттық өңдеуді ОСГ заңнамаға қатай сәйкестікте жүргізеді. Қажетті өңдеу мен тіркеудің аяқталуы бойынша ОСГ арнайы қоймаларда құжаттарды сақтауды қамтамасыз етеді. Сақтау мерзімі біткен құжаттар құпия түрде жоюға жіберіледі.
Жоюдың алдында парақтап қараумен құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу қажет және оның қорытындысы бойынша сақтау мерзімі біткен құжаттарды жоюға бөлу туралы белгіленген үлгідегі Акті жасалады.
Сондай-ақ ОСГ сіздің ішкі мұрағатыңызды кешенді бағалау қызметін көрсетеді. Мамандар сақтау шартын, негізгі құжаттарға қолжетімділікті және тиімділігін тексереді. Сіз ұсынымдар бар есеп аласыз.
Мұрағаттық қызметтерге не кіреді
ОСГ-ға хабарласыңыз және өз құжаттарыңызды мұағаттық өңдеуге тапсырыс беріңіз. ОСГ мамандары сіздің ұйымыңыздың құжаттамалық қорына қатысты орындау қажет жұмыстар бойынша ұсынымдар береді.
ОСГ мұрағатшысы Сіздің ұйымыңыздың құжаттамалық қорының көлемін бағалайды, оның мұрағаттық заңнама талаптарына сәйкестігі туралы ұсынымдар береді. Сондай-ақ құжаттамалық қорды тәртіпке келтіру бойынша қажетті жұмыстар тізбесін береді.
Сіз мұрағаттық өңдеу бойынша техникалық тапсырманы келісесіз, содан кейін біз сізбен жұмысты бастау күні мен оны орындау мерзімін келісеміз. Өзіңіздің жаңа мұрағатыңызды қарсы алыңыз!