Бірден жүз қорапқа дейінгі құжаттардың кез келген көлемін біз кәсіби ОСГ мұрағатына сақтауға әзірміз.
Сіздің құжаттарыңызды курьер ОСГ орналастырып арнайы мұрағат қорабына салады. Оған сіздің мекемеңіздің атына тіркелінген штрих кодты жапсырады. Құжаттарды көшіру кезінде әрбір қораптың штрихкоды тіркеледі, біз барлық уақытта біздің нақты құжатымыз қайта екендігін нақты біле аламыз. Мысалы, сіз онымен бірге өз кеңсеңізде жұмыс жасайсыз, ал құжат мұрағатқа барар жолда немесе мұрағаттың сөресінде тұр.
Біздің жеке меншік көлік жай 100 заманауи әртүрлі жүк көтергіш дәрежедегі автокөліктер кіреді. Атап айтсақ, Ford минивэннен бастап үлкен ұзын Transit МАН автокөліктеріне дейін бар.
Құжаттарды жетілдірілген курьерлік жеткізу
ОСГ өзінің жеке меншік курьерлік қызметі бар. Бұл сіздің құжаттарды, дискіні жинастырып, жеткізіп береді. Біздің шоферлар бірыңғай форма киіп жеке төлқұжатын алып жүреді.
Олар сздің құжатты өз уақытыңда тапсырудың және маңыздылығын түсінеді. Құжаттар мұрағатқа түсер алдында және шыққан соң да сканерленеді.
Заманауи автокөліктердің көптігіне байланысты біз барлық уақытта мұрағатқа сақталатын құжаттарды тасымалдай аламыз.
ОСГ курьерлік қызметінің алып кету, әкелу қалай жүзеге асады
Интерфейс арқылы беттік немесе стандартты тапсырысты рәсімдеңіз. Жедел тапсырыс рәсімдеу күні орындалады сағат 12:00 ге дейін. Стандартты мерзімге байланысты қажетті құжаттар келесі күні жеткізіледі.
ОСГ курьерлері сіздің құжатыңызды қабылдайды бірден әрбір қораптарға штрих код жапсырады. Бұл штрих код ОСГ қызметкерлері әрбір кезеңде сканерлеп отырады: сізден құжаттарды қабылдап алған кезде, сақтауға жеткізу алдында, өңдеуге құжаттарды берер алдында, сөрелерге құжаттарды сақтауға қояр алдында. Құжаттардың орналасуы жөніндегі мәліметтер бірден Клиенттік портал жүктеледі, және сіз кез келген уақытта тексеріп қарай аласыз.
Сізге құжаттың нағыз түпнұсқасы қажет болған кезде Клиенттік портал арқылы, штрих код нөмірін қолдана отырып, оны жеткізуге тапсырыс беріңіз немесе оның сипатын қолданыңыз: келісім шарт нөмірі, күні, клиенттің аты жөні немесе т.б. Өз құжатыңыздың түп нұсқасын ОСГ курьерінен сол немесе келесі күні ала аласыз. Бұл сіздің тапсырысыңыздың сипатына байланысты. Егер сізге тек мәліметтер ғана қажет болып, ал қағаз құжат міндетті болмаса онда құжаттың көшірмесіне тапсырыс бере аласыз, бұл е Мұрағатқа жіберіледі. – бұл сіздің құжаттарыңыздың электронды мұрағаты.
Қағаз құжаттардың түп нұсқаларымен жұмыс істеген кезде оны ОСГ мұрағатына Клиенттік портал арқылы құжатты шығаруға тапсырыс бере отырып, табыстаңыз. Қорапқа берілетін құжат мұрағатта құжаттарды сипаттаудың дәлдігін сақтауы керек.
Егер мұрағатқа тапсырылған құжаттар сізге қажет болса онда мұрағаттық өңдеуге тапсырыс беріңіз: осылайша сіз қанша уақыт сақталуы қажет екендігін білетін боласыз, және құпия түрде жоюға қай уақытта берілетінін де білетін боласыз. Егер мұрағаттағы құжаттар сізге жиі қажет болса, немесе өте тез қажет болған жағдайда электронды- Клиенттік портал шешімін пайдаланыңыз. Клиенттік портал арқылы сіздің құжаттарыңыздың барлық мұрағаттары кез келген уақытта сіз үшін қол жетімді бола алады. Өз мәліметтеріңіздің қауіпсіздігі үшін барлық уақытта жайбарақат бола аласыз, жеңіл жұмыс істей аласыз.
Сіз сонымен бірге құжаттарды мұрағаттық сақтауды қамтамасыз ету үшін материалдарды жеткізуге тапсырыс бере аласыз біз сізге мұрағаттық қораптарды жеткізіп бере аламыз. ОСГ мұрағатына құжаттарды одан ары қарай жеткізу үшін жаңа құжаттарды орап жабдықтау үшін мұрағаттық қораптарды әкеліп бере аламыз. Файлды папкаларды әдеттегі кеңсе пакларына қарағанда қолдану өте жеңіл әрі тиімді. Және оларды таңбалау, оларға сипаттама ілуде де оңай болып табылады. Қорап папкаларын сатып алуға кететін ақшаңызды шығындламаңыз, керісінше оның орнына бірден файлды папкаларды қолданыңыз. Бұл кеңседе ыңғайлы қолданумен қатар, мұрағатқа жіберу үшін де өте ыңғайлы болып табылады. ОСГ курьерлері сізге папкаларджы, қораптар, мен кейстерді сіздің тапсырысыңыз бойынша магниттік тасымалдағыштарды тасымалдау үшін папкаларды, қораптар мен кейстерді жеткізіп бере алады.