ОСГ-да құжаттарды құпия түрінде жою компанияның ішкі күшімен жоюға қарағанда, экономикалық тиімді. Сіз жеке шредерді алу қажеттілігінен босайсыз, ал сіздің қызметкерлеріңіз құжаттарды жоюға уақыт кетірудің орнына өзінің негізгі міндеттерін шешуге жинақтала алады. Оның үстіне, офистік шредерлер электр энергиясын аз тұтынады, шу мен қағаз қоқысты көп шығарады.
Құпия деректерді және жеке құрам бойынша деректерді қорғау заң бойынша міндетті. ОСГ сізге ескі құжаттармен жұмыс істеудің дұрыс стратегиясын құруға көмектеседі. Біз сондай-ақ ИТ қондырғыларды, дискілерді және т.б. қауіпсіз жоюды жүзеге асырамыз. Деректердің осындай түрінің жоғалуы бизнес үшін қиын болуы мүмкін.
Құжаттарды құпия түрде жою сенімді саясаты сіздің компанияңызды өнеркәсіптік тыңшылықтан, арам қызметкерден және қаржылық деректерді ұрлаудан қорғайды. Әдеттегі қоқыс салатын контейнерлерді пайдалану аталғандарға жол беретін нұсқа болуы мүмкін.
Мұрағат құжаттарын жою
Егер сіздің қызметкерлеріңіз ойланбастан маңызды құжаттарды әдеттегі қоқыс жәшігіне тастаса, сіз өзіңізді үлкен қатерге ұшыратасыз. Сізге және сіздің клиентіңізге қатысы бар
құпия ақпарат басқа біреулердің қолында түсуі мүмкін. Бұл, сөз жоқ, сіздің компанияңыздың беделі мен қаржылық қауіпсіздігіне қолайсыз әсер етеді. ОСГ сондықтан сіздің қауіпсіздігіңізді қамтамасыз ете отырып, бухгалтерлік және басқа құжаттарды жинайды және жояды.
Құжаттарды жою туралы актімен компания басшылығы бекіткен арнайы құжат міндетті түрде бірге жүреді.
ОСГ-да құжаттамаларды жою
ОСГ сіздің офисіңіздің маңызды департаменттерінде, мысалы, бухгалтерияға және кадр бөліміне қағаз құжаттарды қауіпсіз жою үшін арнайы контейнерлер орнатады. Осы сәттен бастап сіздің қызметкерлер кәдеге жарататын барлық құжаттарды тар саңылау арқылы осы контейнерге араластыратын болады. Қорғау пломбасы немесе құлып ішіндегілерге қол сұғылмаушылыққа кепілдік береді. Сіз арнайы картон, металл немесе ағаш контейнерді таңдай аласыз.Қағазды 100% кепілдікпен жою
Контейнерлер толғанда, ОСГ қызметкерлері контейнерлерді ОСГ-ның құжаттарды құпия түрде жою орталығына апарады және жеткізеді. Құжаттарды жою актісі ОСГ-да өнеркәсіптік шредердің, күшті металл біліктің көмегімен өтеді, олар қағаздарды үшінші – ұйымның есептік құжаттары үшін стандартты және одан жоғары деңгейдегі құпиялылықта ұсақтайды. Сіз ОСГ-да дискілерді, мөрлер мен мөртабандарды, флешкарталарды және басқа жады карталарын, компьютерлер мен телефондарды, ұйымдық техниканы, банктік картаны және рұқсат картасын құпия түрде жоя аласыз.Ұйым мөрін жою
ОСГ тек үлкен көлемдегі ескірген файлдар мен компьютерлерді ғана жинап, жоюды жүзеге асырмайды, бұл әсіресе сіз офисті босатқан кезде пайдалы, сонымен бірге ұйым мөрін оны алда қалпына келтіру мүмкіндігінсіз жоюмен де айналысады. Біздің мамандар өздерінің міндеттеріне жауапкершілікпен және байыппен қарайды. Құжаттарды және ұйым мөрін толықтай жою актісі сізге ұйымды мөрді бөтен тұлғалар мен ұйымдардың заңсыз пайдалануына байланысты алаяқтық әрекеттерден қорғауға көмектеседі.Құжаттарды жою қалай өтеді
- Контейнерлерді орнату орнын анықтаңыз. Біз жоюға арналған құжаттарды құпия жинау үшін сізге қажетті контейнерлер көлемін анықтауға көмектесеміз. Контейнерлерді қағаз салатын кәрзеңкенің орнына офистің әртүрлі нүктелеріне және принтерлердің қасына орналастырыңыз. Пломбаланған контейнерлерді міндетті түрде коммерциялық және жеке құжаттармен жұмыс істейтін департаменттерге: заң бөліміне, бухгалтерияға, кадр бөліміне және клинеттермен жұмыс бөліміне орнатыңыз.
- Офиске контейнерлер орнатуға тапсырыс беріңіз. Егер сіз құжаттарды бірінші рет ОСГ-ның көмегімен жоюды шешсеңіз, бізге қоңырау шалыңыз немесе сіздің Клиенттік портал көмегімен тапсырысты ресімдеңіз. ОСГ курьерлері штрихкодтар пломбаланған контейнерлерді сіздер көрсеткен жерге апарып, орнатып береді.
- Құпиялылық үшін алаңдамаңыз. Контейнердегі құжаттарды қызметкерлер контейнер қақпағындағы тар саңылау арқылы жібереді. Контейнер ашудан бірегей штрихкодтар бар екі пломбамен қорғалған. Пломба штрихкоды контейнерді орнатқан және тасымалдаған кезде сканерленеді, яғни сіз контейнердің тұтастығының сақталғанына сенімді бола аласыз.
- Құжаттарды жою. Контейнерлер толғанда, Клиенттік портал арқылы контейнерлерді ауыстыруға тапсырыс беріңіз. ОСГ курьерлері сіздің тапсырыс бойынша толтырылған контейнерлерді алып келеді және олардың орнына жаңасын орнатады. Құжаттар бар контейнерлер Деректерді жою орталығына жіберіледі.
- Табиғатты сақтау. Блоктарда нығыздалып, майдаланған материал қайталама ұқсатуға беріледі. Қағазды қайталама ұқсату ағаштарды кесуді, су мен электр энергиясын тұтынуды қысқартады және тиісінше – табиғатты сақтайды. Құжаттарды ОСГ-да жою – сіздер үшін табиғатты қорғауға өз үлесіңізді қосуға және болашақ ұрпаққа қамқорлық жасауға, сондай-ақ өзіңіздің серіктесіңізге әлеуметтік жауапкершілігіңіз туралы айтуға тамаша әдіс. Құжаттарды жоюға бергеннен кейін ОСГ экологиялық менеджментінен сертификат алыңыз, оны офиске іліп қойыңыз және серіктестеріңізге және индустриядағы әріптестеріңізге өзіңіздің үлесіңіз туралы хабарлаңыз.
